Wyszukiwanie kart w Katalogu IKKar odbywa się na takiej samej zasadzie jak w klasycznym katalogu kartkowym. Karty katalogowe przeszukuje się, przeglądając kolejne obrazy w żądanej szufladzie. Wyboru szuflady dokonuje się z hierarchicznej listy po lewej stronie ekranu (Katalog). Chcąc rozpocząć przeglądanie kart należy wybrać szufladę i wskazać liczbę kart do jednorazowego wyświetlenia (rys.1). Znak

przy zakresie oznacza, że dany zakres można rozwinąć (klikając na nim), aby uzyskać dostęp do bardziej szczegółowych podzakresów. Brak jakiegokolwiek znaku przy zakresie oznacza, że jest to najniższy poziom opisu. Można także określić, czy na ekranie ma być wyświetlana tylko pierwsza strona karty, czy obie (w przypadku przechowywania w katalogu obrazów obydwu stron). Jeżeli karty były skanowane jednostronnie, zawsze wyświetlana będzie tylko pierwsza strona i opcja ta nie ma wpływu na wyświetlanie.

Podstawowym i zawsze dostępnym sposobem wyszukiwania kart w katalogu jest przeglądanie zawartości "szuflad" tak, jak odbywa się to w klasycznym katalogu kartkowym. Lista dostępnych szuflad i ewentualnych podzakresów wyświetlana jest po lewej stronie ekranu. Aby wyszukać żądaną kartę, należy rozwinąć menu alfabetyczne do poszukiwanego zakresu (rys. 2) i następnie przejrzeć po kolei wyświetlane na ekranie karty. Przy użyciu przycisków

można zmieniać liczbę kart wyświetlanych jednocześnie na ekranie. Każdorazowo po zmianie liczby wyświetlanych kart należy odświeżyć widok katalogu klikając ponownie na wybranym zakresie literowym.

Przy pomocy przycisków

na dole i na górze strony można poruszać się wśród kart w ramach szuflady. Jeżeli wyświetlany zakres (wynik wyszukiwania) obejmuje więcej niż 10 kart, dostępne są dodatkowo przyciski takie jak np.

przewijające rezultat o 10, 20, 50 lub 100 obrazów w wybranym zakresie.

Jeżeli katalog został zaindeksowany, możliwe jest przeszukiwanie tekstowe zawartości pól indeksowych (np. wyszukiwanie nazwisk autorów). W takim przypadku na ekranie wyświetlane są dodatkowe pola wyszukiwania, niewidoczne w wersji nieindeksowanej katalogu. (rys. 3)

W zaindeksowanym katalogu możliwe jest wyszukiwanie tekstowe. W wersji podstawowej, dostępnej na ekranie głównym (rys. 3), możliwe jest wyszukiwanie zadanego tekstu w całym katalogu (we wszystkich polach indeksowych). Oznacza to, że np. podanie nazwiska wyszuka je zarówno w polach Autor, Tytuł jak i pozostałych. Podanie jedynie części słowa powoduje wyszukanie kart zawierających wartość indeksu rozpoczynającą się zadanym ciągiem znaków. (rys. 4)

Dodanie na początku wyszukiwanego ciągu znaków znaku specjalnego % powoduje wyszukanie wszystkich kart zawierających szukany ciąg znaków na dowolnej pozycji, w dowolnym polu indeksowym. (np. %blio => biblioteka, biblioteczny, bibliotekarski, bibliografia itp.) (rys.5)

Wyszukiwanie zaawansowane pozwala przeszukiwać zadane pola indeksowe (np. Tytuł, Autor itp. w zależności od tego, jakie zostały zdefiniowane w katalogu). Aby przejść do wyszukiwania zaawansowanego należy nacisnąć przycisk

. Spowoduje to wyświetlenie okna wyszukiwania zaawansowanego (rys. 6).

W opcji wyszukiwania zaawansowanego możliwe jest przeszukiwanie pojedynczych zadanych pól indeksowych lub ich kombinacji przy użyciu standardowych funkcji logicznych (or = lub, and = i, xor = albo). Wyszukiwanie działa tak, jak w wersji podstawowej, tzn. wpisanie ciągu znaków zwraca wszystkie wartości zaczynające się od tego ciągu (rys. 7 i rys. 8), ale tylko w zadanym polu indeksowym. Wpisanie na początku ciągu znaków znaku % pozwala pominąć wszystkie początkowe znaki. Wpisanie na początku ciągu znaków znaku _ pozwala pominąć jeden znak przed zadanym ciągiem. (Aby wyszukać znaki % i _ należy przed nimi wpisać znak @)

Opcja zapytania szczegółowego (rys. 9) pozwala zawęzić poszukiwanie do dokładnie określonych wartości. Tzn. wpisanie forma w polu tytułu wskaże jedynie karty zawierające dokładnie i tylko treść forma w tytule (pominięte zostaną tytuły "forma dzieła", "nowa forma", "formacja", "reforma", "informator", itp.).

UWAGA! Przy zapytaniu szczegółowym należy dokładnie znać pełną postać pola indeksowego i wpisać dokładnie i w całości wyszukiwany tytuł lub nazwisko i imię/imiona. Jeżeli użytkownik nie zna całej zawartości pola lub nie jest pewien, czy w katalogu zapisano imię, czy np. tylko inicjał, powinien posłużyć się wyszukiwaniem zaawansowanym bez opcji szczegółowej.

Przy polu zaznaczenia opcji zapytania szczegółowego znajduje się znak

udostępniający krótki opis zasad wyszukiwania.

IKKar umożliwia ustawienie liczby kart wyświetlanych jednorazowo na stronie (przy pomocy przycisków

) oraz wybranie opcji wyświetlania jednej lub obu stron karty. Przy wybraniu liczby kart większej, niż możliwa do wyświetlenia na ekranie, aby zobaczyć pozostałe wyświetlone karty należy przewinąć ekran suwakiem znajdującym się po prawej stronie ekranu. Pod wyświetlanymi kartami znajdują się przyciski jak np.

pozwalające wyświetlić następne lub poprzednie karty z szuflady lub w ramach selekcji, lub przeskoczyć o 10 lub więcej kart. Wyświetlanie dwóch stron karty (

) jest możliwe tylko wtedy, kiedy karty zostały zeskanowane dwustronnie. Jeżeli w katalogu dostępne są tylko skany jednej strony, opcja ta nie ma wpływu na sposób wyświetlania.

Jeżeli obraz karty katalogowej w ekranie podstawowym katalogu jest zbyt mały, można wyświetlić większy obraz klikając na obrazie karty w oknie podstawowym (rys. 10). Tak wyświetlony obraz karty można zapamiętać na lokalnym komputerze klikając na nim prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję "Zapisz obraz jako...".

Serwis IKKar jest standardowo instalowany w wersji polskiej i angielskiej. Przełączania pomiędzy wersjami językowymi dokonuje się za pomocą znaczka flagi narodowej w lewym górnym narożniku ekranu serwisu (rys. 11). Inne wersje językowe mogą zostać wykonane w ramach usług oferowanych przez producenta.